miércoles, 26 de febrero de 2014

ANÁLISIS DE RIESGO


CONCEPTO DE RIESGO

El concepto de riesgo puede definirse como: el efecto causa (expresado en términos monetarios) multiplicado por la frecuencia probable de su ocurrencia. En este sentido, el fuego en si no es un riesgo, es una causa de riesgo. El riesgo es realmente la destrucción (perdida) que el fuego pueda llegar a causar. El control actúa sobre la causa del riesgo para minimizar sus efectos. Cuando se dice que los controles minimizan riesgos, lo que en verdad hacen es actuar sobre las causas de los riesgos, para minimizar sus efectos.

Como ejemplos de causa de riesgo tenemos:

Información errónea
Interrupciones de las operaciones
Decisiones erróneas
Fraude y robo
Sanciones legales
Costos excesivos
Pérdida y/o destrucción de activos
Desventaja ante la competencia

TIPOS DE CAUSAS DE RIESGO
Las causa de riesgo más comunes, para efecto de auditoría informática, se dividen en:

1.       Externas
Las causas de riesgo externas pueden ser de dos clases:
a.       Naturales
Las causa de riesgo naturales son normalmente las siguientes:
·         Inundaciones
·         Temblores
·         Tornados
·         Tormentas eléctricas
·         Huracanes
·         Erupciones volcánicas

b.      Motivadas por el hombre
Las causas de riesgo originadas por el hombre, son entre otras, las siguientes:
·         Incendios
·         Explosiones
·         Accidentes laborales
·         Bombas
·         Destrucción intencional
·         Sabotaje
·         Robo
·         Fraude
·         Contaminación ambiental
2.       Internas
Las causa internas de riesgo, se generan a partir de las mismas empresas. Las estadísticas muestran que las causa internas de riesgo son mas frecuentes que las externas.
Entre las causas internas de riesgo tenemos básicamente:

  • Robo: de materiales,  de dinero y de información.
  • Sabotaje
  • Destrucción: de datos y de recursos.
  • Huelgas
  • Fraudes

OBJETIVO GENERAL DEL ANÁLISIS DE RIESGO

El objetivo general del análisis de riesgo es identificar las causa de los riesgos potenciales, en una determinada área y cuantificarlos para que la gerencia pueda tener información suficiente al respecto y optar por el diseño e implantación de los controles correspondientes a fin de minimizarlos efectos de las causas de los riesgos, en los diferentes puntos de análisis.
En sistemas computarizados, se pueden señalar normalmente las siguientes áreas de riesgo:
·         Instalaciones de proceso de información
·         Información
·         Comunicaciones

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL ANÁLISIS DE RIESGO

Analizar el tiempo, esfuerzo y recursos disponibles y necesarios para contrarrestar un problema.
Definir cuáles son los recursos existentes.
Llevar a cabo un minucioso análisis de riesgos y debilidades.
Identificar, definir y revisar todos los controles de seguridad ya existentes.
Determinar si es necesario incrementar las medidas de seguridad, los costos de riesgo y los beneficios esperados.

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS DE VULNERABILIDAD

Grado de automatización y/o dependencia tecnológica: numero de aplicaciones e importancia de las mismas.
Forma de proceso: centralizado, descentralizado y distribuido.
Tipo de sistemas: en lote (batch), en línea o en tiempo real.
Forma de organización de archivos: tradicional y bases de datos.

CALCULO DE PÉRDIDAS PROBABLES

Una vez determinada la probabilidad (P) de que ocurra un evento en un periodo dado, por ejemplo un año, se debe cuantificar la pérdida acumulada (C), en el periodo dado, tomando en consideración las perdidas probables que podrían ser ocasionadas por eventos similares. El riesgo expresado en términos de pérdida (R), en cierto periodo, se obtiene de la relación:

R = P * C

Si existen diversos riesgos la perdida probable a nivel global es simplemente la suma de todas las perdidas probables:

Rt = sumatoria desde i = 1 hasta n por Pi * Ci. Donde se realiza todos los riesgos conocidos en que incurre la empresa.

Cuando se evalúa las perdidas Ci, resulta de vital importancia considerar los siguientes valores:


  • Costo de reparación o reemplazo.
  • Tiempo de respuesta.
  • Costo de instalación y servicios.
  • Interrupción de las labores debido a la suspensión en el procesamiento.
  • Personal adicional. Perdida de oportunidades
  • Perdida de beneficios esperados.
  • Detrimento de la imagen de la empresa.

UTILIDAD DEL MÉTODO MATRICIAL PARA EL ANÁLISIS DE RIESGOS

Este método utiliza una matriz para mostrar gráficamente tanto las amenazas a que están expuestos los sistemas computarizados como los objetos que comprenden el sistema.

A continuación se expone el desarrollo del método:


  • 1.       Crear la matriz de amenazas  (causa de riesgo) y de objetos del sistema a analizar.
  • 2.       Identificar los controles necesarios.
  • 3.       Registrar los controles dentro de la matriz.
  • 4.       Categorizar los riesgos
  • 5.       Diseñar los controles definitivos.
  • 6.       Resultados del análisis de riesgo.
  • 7.       Verificar, por parte de sistemas y de auditoría, la incorporación de los controles.

martes, 25 de febrero de 2014

PLAN DE NEGOCIOS II

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Es aquí donde el plan de negocios pasa su prueba de posible sostenibilidad. Se debe enunciar y evidenciar con soportes verificables que se ha planeado de manera participativa, cuidadosa y que también se han contemplado las posibles dificultades que se pueden presentar al poner en marcha el proyecto para mantenerlo en funcionamiento.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

En los proyectos productivos, los excedentes son los que garantizan la sostenibilidad socioeconómica de las organizaciones. Por lo cual se debe demostrar aquí en la factibilidad económica que la inversión que debe realizarse está justificada por la ganancia económica que generara para poder hacer inversiones socioeconómicas, sociales, culturales, ambientales y políticas.

FACTIBILIDAD FINANCIERA

Es el flujo de fondos, que sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados a lo largo del plan de negocios. Su preparación requiere la elaboración de una lista de todos los ingresos y los egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto en cuestión, ordenados de una forma cronológica.

Una premisa para tener en cuenta es que solamente se deben incluir en el flujo de fondos aquellos ingresos y egresos que estén directamente asociados con el proyecto; es decir, aquellos que no existirían si el proyecto no se realizara. Este es una aspecto por considerar en los  casos de proyectos que se implementen en empresas en marcha.

Algunos indicadores financieros que no deben dejar de incluirse en el plan de negocios son los siguientes:
Periodo de recuperación: se refiere al tiempo que se tarda el proyecto en recuperar la inversión y empieza a generar ganancias. Se expresa en meses o años.

Valor actual neto (VAN): es cuantificar el valor de la inversión del proyecto en el momento de iniciar, antes de recibir ingresos. Es el valor de la inversión en el momento cero que refleja las expectativas de retorno depositadas en el proyecto. Indica el monto en pesos que representa la ganancia por la inversión hecha en este negocio y no en otro.

Tasa interna de Retorno (TIR): es la tasa de interés efectiva que da la inversión en el negocio que se quiere emprender.

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

En todo proyecto se trabaja con algunos factores sobre los que se tiene poder de decisión (variables controlables) y otros sobre los que solo se pueden realizar estimaciones (variables no controlables).
Algunas de las variables controlables al plan son:
  •           Precio
  •           Producto
  •           Logística
  •      Promoción

Las principales variables no controlables en un proyecto son:
  •          Competencia
  •           Consumidores
  •           Entorno económico, político, legal, cultural y ambiental, entre otros.


VIABILIDAD

Hace alusión al impacto en la calidad de vida de la gente, determinando la incidencia del proyecto o empresa en ella; se tiene en cuenta el marco normativo.

DIRECCIÓN Y GERENCIA

Para tomar una decisión acerca de un proyecto, no solamente hay que tener en cuenta los factores técnico, económicos y de mercado, sino también quiénes son sus cabezas. Un excelente puede fracasar si está en manos de personas inadecuadas.

Aquí conviene nombrar a las personas clave en la organización, directivos y asesores, destacar su currículo y sus aportes a la misma, para lo cual se anexaran sus hojas de vida.

CONCLUSIONES

A diferencia del resumen ejecutivo, que es la síntesis de los temas abordados en el plan de negocios, las conclusiones contienen un valor subjetivo, porque la comisión empresarial y el grupo responsable del proyecto deben realizar una interpretación de los hechos. Este es el lugar apropiado para convencer al destinatario del plan de negocios de realizar aquello que se espera de él (comprar, aprobar, invertir, patrocinar, etc).


Utilizando los datos más significativos de la propuesta (por ejemplo la clientela, el talento humano, el crecimiento sostenido o el mercado potencial), las conclusiones no deben extenderse y deben motivar a la acción.

PLAN DE NEGOCIOS I

¿QUÉ ES EL PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios es una herramienta de trabajo expresada en un documento que permite ordenar de manera lógica todos los aspectos de interés de un proyecto, su proceso de construcción muestra alternativas y rutas para su puesta en marcha y para la toma de decisiones de los directivos de la organización. Este documento habla por si mismo de la factibilidad técnica y financiera t la viabilidad social, económica, cultural, ambiental y política del proyecto en el marco de las diferentes normas internas y externas de la empresa.

El plan de negocio es algo así como la hoja de vida de un proyecto y en muchos casos es una exigencia de los bancos e inversionistas. La apropiación de un proyecto no depende solo de una buena idea, sino también de que se pueda demostrar su factibilidad y presentarla de forma que se venda por sí misma.

Según sea el tamaño del proyecto y su duración así tendrá el tratamiento en la organización, ya sea un proyecto productivo o una iniciativa social.

Ninguna organización que permita proyectos socioproductivos sostenibles puede ignorar que hay que competir en los mercados, por lo cual debe estar atenta a proyectarse y verse en ellos en todos los aspectos de interés de la empresa y preguntarse si esas condiciones le permitirán sobrevivir dignamente para ser sostenible económicamente y socialmente competente.

Las ideas de proyectos productivos en la imaginación pueden ser posibles, pero si no tiene claro como transformarlas en la realidad, pueden no encontrar apoyo, desfallecer ante las dificultades técnicas, económicas, de viabilidad social, cultural, ambiental, políticas o quedar olvidadas en el tiempo.

VENTAJAS DE TENER UN PLAN DE NEGOCIOS

- Se puede presentar a potenciales inversionistas, socios o compradores un documento estructurado que muestra la factibilidad técnico-financiera y la viabilidad social, cultural, ambiental y política del proyecto.

-   Mediante este documento se puede mostrar la estructura operativa del proyecto.

- En él se encuentran plasmadas las estrategias más importantes que sustentan la sostenibilidad de proyecto.

-  Permite ahorrar esfuerzos, tiempos y recursos, dado que se han estudiado varias estrategias y se han elegido lamas efectivas.

- Muestra también las estrategias de seguimiento, evaluación y retroalimentación que le permiten ser sostenibles económicamente y socialmente competente.

- Permite a los emprendedores sustentar el proyecto socioproductivo ante la organización y ante los posibles cofinanciadores.

- Se convierte en una guía para la puesta en marcha del proyecto socioeconómico de la organización.

Al elaborar el plan de negocios, se debe tener claro que es lo que se persigue con este proyecto, si es de interés sociotecnico para los posibles cofinanciadores, y toda la información allí contenida debe estar muy bien sustentada para generar confianza.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS


I. PRESENTACIÓN

Debe ser una descripción corta de las actividades económicas, sociales, culturales, ambientales y políticas que realizara. También debe demostrar cuál es el mercado objetivo que tendrá la actividad económica que lo sustenta, ya que todo proyecto empieza y termina en el mercado externo e interno de la organización.

También debe contener los datos más importantes que sustentan la investigación de mercados y los potenciales clientes externos e internos que atenderá el proyecto y si ya están cautivos o no. Los objetivos describen la razón de ser de ese plan de negocios, la intención de la organización y el beneficio de la comunidad sujeto de la acción, que justifica la elaboración de un plan de negocios: los objetivos deben ser cortos, claros, alcanzables y medibles.

La presentación contempla:
  •          Titulo
  •          Resumen ejecutivo
  •          Introducción
  •          Objetivos del plan de negocios


 II. INVESTIGACION

Se refiere a la identificación, análisis y proyección de información de documentos, entrevistas y encuestas respecto al mercado y la organización, para sustentar técnica y financieramente la producción del bien o servicio. La investigación propone las siguientes acciones:

1.       Análisis e investigación de mercado:
-          Estudio del cliente
-          Estudio de la competencia
-          Estrategias institucionales
-          Factores críticos de éxito
-          Plan de mercadeo
-          Talento humano
-          Definición de estrategias de producción


2.       Análisis estratégico DOFA
A manera de síntesis respecto a cada uno de los ítem del plan de negocios se identifican las debilidades y fortalezas internas y las oportunidades y amenazas externas.


III. FACTIBILIDAD

Es aquí en donde el plan de negocios pasa su prueba de posible sostenibilidad. Se debe enunciar y evidenciar con soportes verificables que se ha planeado de manera participativa y cuidadosa, que también se han contemplado posibles dificultades en lo económico, financiero, además de la sensibilidad del mercado y lo que puede surgir al poner en marcha el proyecto y mantenerlo en funcionamiento.

La enumeración de los principales aspectos que se deben resolver y una propuesta de solución para cada uno de ellos ayuda a demostrar la factibilidad del proyecto. Se trabaja sobre los siguientes aspectos:

1.       Recursos e inversiones
2.       Factibilidad técnica
3.       Factibilidad económica
4.       Factibilidad financiera
5.       Análisis de sensibilidad

IV. VIABILIDAD

Hace referencia a los aspectos socioeconómicos, sociales, culturales, ambientales y políticos que le generaran valor agregado el plan de negocios, demostrando su impacto en el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad sujeto de acción. Es oportuno abordar los siguientes aspectos:

1.       Socioeconómico
2.       Social
3.       Cultural
4.       Ambiental
5.       Político

V.  ESTRUCTURA OPERATIVA

Dinámica organizacional dada para el diseño, organización, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto. Se sugiere desarrollar los siguientes aspectos:

1.       Dirección y gerencia
2.       Estrategias de producción del bien o servicio
3.       Estrategias de seguimiento y evaluación
4.       Conclusiones



Nota: se debe presentar máximo en 35 hojas, con el menor número posible de anexos y con una buena presencia, para que sea atractivo.

ANEXOS

Los anexos se ubican después de las conclusiones e incluyen datos de soporte. En lo posible, conviene evitarlos, a menos que sean indispensables. Todo lo que pueda ser incluido en el cuerpo principal debe figurar ahí. Sin embargo, a veces resultan oportunos para agregar información a quien desee profundizar lo expuesto en el cuerpo principal.

ANEXAR (CUANDO SEA NECESARIO)

-          Informes de auditorias
-          Contratos que demuestran experiencia
-          Hojas de vida con soportes cuando se requieren
-          Folletos o catálogos de muestras

NO ANEXAR

-          Resultados de investigación de mercado
-          Índices económico-financieros (incluir en el capitulo respectivo)
-          Fotografías de productos o instalaciones (incluir en el capítulo de producción o mercadeo) 
-         Organigramas (incluir en el capítulo de talento humano)

lunes, 24 de febrero de 2014

COMO ESCRIBIR UN ENSAYO

1. Definir el tema
- Elegir un tema conocido
- Delimitar el tema

2. Elaborar una pregunta o tesis
- Plantear un problema
- Identificar que tipo de respuesta se espera
- Identificar quien leerá el ensayo

3. Organizar los párrafos
- Para cada párrafo, suministre una idea principal del tema que directamente se relacione con la afirmación de la tesis

4. Desarrollar ideas principales de cada párrafo
- Idea principal párrafo 1
- Idea principal párrafo 2
- Idea principal párrafo 3
- Idea principal párrafo 4

5. Escribir los párrafos
- Desarrollar las ideas principales, completar con ideas segundarías

6. Escribir la introducción
- Presentar el tema
- Captar el interés del lector
- Afirmar la tesis
- Indicar las divisiones en los párrafos

7. Escribir conclusiones
- Resaltar la importancia de los hechos que validaron la tesis
- Dar una respuesta a la pregunta planteada

8. Titulo del ensayo
- Reflejar el contenido del ensayo a manera de captar la atención del lector